Werde Teil unseres Teams als

Kaufmännische Angestellte
für Verwaltung & Personal (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit 75 %

Stellenbeschreibung:

Für die gesamte Rüde Gruppe bereitest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten termingerecht übermittelt werden.
Du betreust die Abrechnung unserer Zeitarbeitskräfte und unterstützt bei personalrelevanten Verwaltungsaufgaben.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen erstellst du eigenständig und begleitest den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess.
Du verwaltest unsere Personal- und Verwaltungssysteme, z. B. gecosoft, givveCard, die betriebliche Altersvorsorge, SALTO und das Telefonsystem.
Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling erstellst du und lieferst der Geschäftsleitung aussagekräftige Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Du bearbeitest Versicherungsunterlagen, Verträge und den allgemeinen Schriftverkehr.
Mit deiner Unterstützung in der Buchhaltung, der Verwaltung und für die Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Was wir dir bieten:

Wir legen großen Wert darauf, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.

Freu dich auf:

ein wertschätzendes Miteinander,
faire Rahmenbedingungen und
attraktive Vorteile für alle.

Mitarbeiter-Benefits entdecken

Anforderungen an Bewerber:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personalverwaltung oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit.
Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert.
Mit personenbezogenen Daten gehst du vertrauensvoll und diskret um.
Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, fühlst du dich sicher; Kenntnisse in Personalsoftware sind ein Plus.
Organisation liegt dir und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du setzt Prioritäten sinnvoll und arbeitest eigenverantwortlich.
Kommunikation auf Augenhöhe, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
Analytisches Denkvermögen, Empathie und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Bewerbung & Kontakt

Für weitere Informationen kannst du dich gerne an Frau Andrea Geiselhardt unter +49 7763 92795-175 wenden.

Deine Bewerbung sendest du am besten per Mail an bewerbungen@ruede.de.

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